Chaos im Einkauf
Angebote in E-Mails, Word-Dokumenten, lose Zettel. Keine Übersicht, keine Vergleichbarkeit. Sie wissen nicht, ob der Preis fair ist oder ob Sie zu viel zahlen.
beschafft.atMade for Austria
Beschaffung wie ein Konzern – ab 99 € statt 150.000 €
Professionelle Ausschreibungen für den Mittelstand.
100 % DSGVO-konform · Hosting in der EU · Österreichischer Support
Der Dschungel aus unübersichtlichen Angeboten
Ein Markt, in dem die Profis alle Infos haben – und Sie im Blindflug entscheiden sollen.
Informationsasymmetrie
Lieferanten kennen den Markt, Sie nicht. Fachbegriffe, versteckte Kosten, unterschiedliche Positionen – Sie sitzen vor drei Angeboten und haben keine Ahnung, was fair ist.
Zeitmangel & Komplexität
Sie haben keine Zeit, jeden Einkauf professionell auszuschreiben. Keine Vorlagen, keine Checklisten, keine Struktur. Viel Bauchgefühl, wenig Daten.
Sie behalten die Kontrolle – wir liefern die Struktur
beschafft.at ist die Ausschreibungs- & Beschaffungsplattform, auf der Sie selbst Ausschreibungen formulieren, Angebote einholen und professioneller vergleichen können.
Ausschreibungen selbst formulieren
- •Professionelle Vorlagen für Handwerk, PV, Bau, Technik, Dienstleistungen
- •Keine Branchenbeschränkung – von Material bis Services
- •Strukturierte Formulare statt lose E-Mails
Angebote strukturiert einholen
- •Automatische Einladungen an Lieferanten
- •Zentralisierte Sammlung aller Angebote
- •KI-gestützte Analyse und Vergleichbarkeit
Professioneller Vergleich
- •Automatische Extraktion von Preisen und Konditionen
- •Benchmarking gegen Marktdaten
- •Datenbasierte Entscheidungsgrundlage statt Bauchgefühl
Branchenspezifische Tools
- •Zukunft: Branchenportale (z. B. fleischhauer.beschafft.at)
- •Einkaufs-Guides, Checklisten, Standard-Ausschreibungstexte
- •Kennzahlen, Benchmarks, typische Fehler und Best Practices
So funktioniert es in der Praxis
Ein kleiner Betrieb, der wiederkehrend Materialien und Dienstleistungen einkauft, nutzt erstmals beschafft.at für eine strukturierte Ausschreibung.
Ergebnis: Mehr Angebote, bessere Vergleichbarkeit, mehr Verhandlungsspielraum
+40%
Mehr Angebote durch strukturierte Ausschreibung
100%
Vergleichbarkeit durch standardisierte Formate
+25%
Mehr Verhandlungsspielraum durch Transparenz
Statt drei E-Mails mit unterschiedlichen Formaten erhalten Sie strukturierte Angebote, die Sie direkt vergleichen können. Die KI zeigt Ihnen Abweichungen, Risiken und Einsparpotenziale auf. Sie treffen datenbasierte Entscheidungen – nicht mehr aus dem Bauch heraus.
Alles, was Sie für professionelle Beschaffung brauchen
KI-gestützte Analysen, strukturierte Ausschreibungen, Lieferantenbewertung – in einer Plattform, abgestimmt auf österreichische Prozesse.
Angebote digitalisieren
- •PDF-, Excel- und E-Mail-Angebote per Drag & Drop importieren
- •KI strukturiert Positionen, Preise und Konditionen in Sekunden
- •Abweichungen, Risiken und Savings-Potenziale sofort sichtbar
Ausschreibungen erstellen
- •Standardisierte Ausschreibungen für Material, Dienstleistungen und Projekte
- •Vorlagen für verschiedene Branchen und Anwendungsfälle
- •Protokolle und Dokumentation nach österreichischen Standards
- •ÖNORM-konforme Leistungsverzeichnisse & Leistungsbuch-Integration (Roadmap Q1 2026)
Supplier Intelligence
- •Firmenbuch- & Handelsregister-Daten für AT
- •Bonität, ESG und Performance zentral im Cockpit
- •Warnmeldungen bei Risiken, Lieferausfällen oder Kreditauskünften
Benchmarking & Analysen
- •Preisindizes für Material, Baugruppen und Dienstleistungen
- •Benchmarking gegen anonymisierte Daten anderer Kunden
- •Forecasts für Budgetplanung und Management-Reporting
So sieht die Plattform aus
Alle Funktionen auf einen Blick: KI-Angebotsanalyse, Tender-Management, Supplier Intelligence und mehr
🤖AI Agent Squad
Ihr persönliches AI-Team für professionelle Beschaffung
Die Solavia Digital Procurement Squad: 19 spezialisierte AI-Agenten arbeiten zusammen, um Ihre Beschaffungsaufgaben zu lösen – von der Angebotsanalyse bis zur strategischen Planung.
Atlas – Ihr Chief Procurement Officer
Atlas ist Ihr persönlicher CPO und der einzige Agent, der direkt mit Ihnen kommuniziert. Er analysiert Ihre Anfragen, delegiert transparent Aufgaben an spezialisierte Agenten und setzt die Ergebnisse zu strukturierten Berichten zusammen.
OrchestratorTask-DelegationExecutive Reports
AlleLeadershipTechnikEinkaufIntelligenceMonitoring
Gloria
Compliance & Risk
Minimiert Compliance-Risiken durch automatische Prüfung von Firmenbuch, GISA, Sanktionslisten und ESG-Kriterien. Ihre strenge Wächterin gegen rechtliche Fallstricke.
EinkaufRechtssicherheit
Viktor
Architekt
Verhindert Nachträge durch automatische Prüfung von Leistungsverzeichnissen auf Vollständigkeit, Normen (ÖNorm A2063) und Massen. Erkennt fehlende Positionen bevor sie zum Problem werden.
TechnikKosteneinsparung
Nikola
Elektrotechniker
Sichert technische Qualität durch Prüfung von String-Auslegung, Wechselrichter-Dimensionierung und Kabelquerschnitten. Verhindert teure Nachbesserungen bei PV-Anlagen.
TechnikQualitätssicherung
Kelvin
HKLS-Ingenieur
Optimiert Energieeffizienz durch fachgerechte Prüfung von Wärmepumpen-Auslegung, Hydraulik und Heizlasten. Maximiert ROI bei Gebäudetechnik.
TechnikEnergieeffizienz
Silvia
Senior Buyer
Maximiert Verhandlungserfolg durch professionelle Ausschreibungstexte, Identifikation von Verhandlungshebeln und strategische E-Mail-Kommunikation mit Lieferanten.
EinkaufBessere Konditionen
Dr. Justus
Legal Counsel
Minimiert Haftungsrisiken durch Prüfung von Verträgen auf Red Flags und benachteiligende AGBs in Sekunden. Erstellt rechtssichere Alternativformulierungen.
EinkaufRisikominimierung
Cornelius
Financial Controller
Optimiert Finanzplanung durch präzise TCO-Berechnungen, Analyse von Zahlungsbedingungen, Skonti und Cashflow-Auswirkungen. Findet versteckte Kosten.
EinkaufKostenoptimierung
Nova
Market Scout
Frühwarnsystem für Lieferantenrisiken. Identifiziert Insolvenzgerüchte, Rohstofftrends und Reputationsschäden bevor sie zum Problem werden.
IntelligenceRisikofrüherkennung
Ada
Data Scientist
Die Logik-Instanz. Findet präzise Korrelationen zwischen internen Preisen und externen Indizes (Eurostat). Validiert ML-Modelle und identifiziert Anomalien.
IntelligenceDatenbasierte Entscheidungen
Magnus
Strategieberater
Entwickelt langfristige Einkaufsstrategien durch Kraljic-Matrix-Analyse und Warengruppen-Strategien. Transformiert Einkauf von operativ zu strategisch.
IntelligenceStrategische Ausrichtung
Scorpio
360° Scoring
Der Profiler. Baut automatisch ein umfassendes 360° Lieferanten-Scoring (Technik + Finance + Compliance + Sentiment + Historie). Identifiziert die besten Partner objektiv.
IntelligenceObjektive Lieferantenbewertung
Hunter
Sourcing Specialist
Erweitert Ihr Lieferantennetzwerk durch intelligente Suche nach qualifizierten Partnern basierend auf Bedarf, Region und Technologie. Findet Alternativen zu Monopolisten.
IntelligenceMehr Verhandlungsspielraum
Hermes
Document Parser
Spart Stunden durch automatische Extraktion und Strukturierung von PDF-Texten. Bereitet Dokumente für andere Agenten vor und entfernt Layout-Müll.
IntelligenceZeitersparnis
Quill
Quality Assurance
Verhindert Fehlentscheidungen durch systematische Prüfung von Angeboten auf Qualität und Vollständigkeit. Identifiziert Abweichungen und Risiken automatisch.
IntelligenceQualitätssicherung
Oracle
Forecasting
Optimiert Budgetplanung durch präzise Preisprognosen und Marktanalysen. Unterstützt strategische Entscheidungen mit datenbasierten Forecasts.
IntelligenceBessere Planung
Courier
Communication
Automatisiert E-Mail-Kommunikation mit Lieferanten und Follow-ups. Spart Zeit und stellt sicher, dass keine Anfrage vergessen wird.
IntelligenceEffizienzsteigerung
Cipher
IT Monitor
Der System-Wächter. Überwacht die Gesundheit aller Agenten, API-Limits und Server-Logs. Stellt sicher, dass das System zuverlässig läuft.
MonitoringSystemzuverlässigkeit
Lex
Master Data Steward
Sorgt für saubere Stammdaten und verlässliche Klassifikationen. Vereinheitlicht Artikel, Lieferanten und Warengruppen, mappt automatisch auf Standards wie HS8, ETIM oder eClass und schafft die Datengrundlage, auf der alle anderen Agenten präzise arbeiten können.
IntelligenceDatenqualität & Konsistenz
Wie funktioniert die AI Agent Squad?
🛡️Anti-Hallucination Protocol Active
Sie stellen eine Frage
Sie fragen Atlas (CPO) nach einer Analyse, Verhandlung oder Strategie.
Atlas delegiert transparent
Atlas analysiert Ihre Anfrage und delegiert transparent an 1-5 spezialisierte Agenten parallel. Sie sehen immer, welche Experten konsultiert wurden.
Strukturierter Report
Atlas setzt alle Ergebnisse zu einem strukturierten Bericht mit Handlungsempfehlungen zusammen. Alle Findings sind quellenbasiert und nachvollziehbar.
Inter-Agent Contract (IAC): Alle Agenten folgen einem globalen Standard für konsistente, nachvollziehbare Antworten.
- ✓ Quellenangaben sind Pflicht für alle Findings
- ✓ Halluzinationen werden durch Hard Rules verhindert
- ✓ Confidence-Scores zeigen Transparenz
- ✓ Severity-Levels priorisieren Risiken
Professionelles Backend für Ihre Beschaffung
Das beschafft.at Backend bietet Ihnen eine intuitive Oberfläche für alle Beschaffungsprozesse – von der Angebotsanalyse bis zur Lieferantenbewertung.
Sicherer Zugang
DSGVO-konformer Login mit rollenbasierter Zugriffskontrolle. Jeder Nutzer sieht nur die Daten und Funktionen, die für seine Rolle relevant sind.
Übersichtliche Oberfläche
Modernes, intuitives Design für alle Beschaffungsprozesse. Alle Funktionen sind übersichtlich strukturiert und schnell erreichbar.
Der richtige Weg für jeden Bedarf
Viele Nutzer starten an einer Stelle und merken dann, dass sie mehr oder weniger Unterstützung brauchen.
Zu wenig Zeit?
Zu wenig Zeit oder Ressourcen, um alles selbst auszuschreiben? Mit einem Klick können Sie Ihr Projekt an das Team von verhandelt.at übergeben – wir verhandeln für Sie.
Zu verhandelt.at →Mehrere Standorte?
Sobald mehrere Standorte, Teams oder Abteilungen ins Spiel kommen, ist solavia-procure.com als Multi-User-E-Procurement-System die passende Lösung für Ihre Organisation.
Zu solavia-procure.com →Perfekt für Sie?
Sie möchten selbst die Kontrolle behalten und professionell ausschreiben? beschafft.at gibt Ihnen die Struktur, die Ihnen bisher gefehlt hat.
Jetzt starten →Lizenzmodelle für Österreich
Klar kalkulierbare Paketpreise
Honorarbasiert oder auf Projektbasis – je nach Umfang Ihrer Beschaffungsaktivitäten. Enterprise-Pakete für mehrere Standorte und internationale Rollouts verfügbar.
- ✓Monatlich kündbar, flexible Abrechnung
- ✓Unbegrenzte Anzahl an Lieferanten & Ausschreibungen
- ✓Dedizierter Customer Success in Österreich
Preisinformation
Auf Anfrage
honorarbasiert · nach Umfang · transparent
- • KI-Angebotsanalyse & Benchmarking
- • Ausschreibungs-Tools & Tender-Management
- • Supplier Intelligence & Predictive Pricing
Häufige Fragen
Transparente Antworten für Einkaufsteams und Geschäftsführung.
Wie schnell können wir starten?
In der Regel innerhalb von 10 Werktagen: Onboarding-Workshop, User-Schulung, Import Ihrer Stammdaten und Integration in bestehende Systeme. Pilotprojekte sind innerhalb von 4 Wochen möglich.
Unterstützt beschafft.at österreichische Compliance-Anforderungen?
Ja. Audit-Logs, Freigabe-Workflows, Rollenrechte (Einkauf, Fachbereich, Geschäftsführung), DSGVO-konforme Archivierung und ISO-konformes Vendor-Management sind integriert.
Wie funktioniert der Support?
Österreichischer Customer Success, optional 24/7-Hotline. Regelmäßige Business Reviews, Einsparungs-Reports und gemeinsame Roadmaps sind Teil des Enterprise-Pakets.
Beschaffung auf Profi-Niveau – auch für Ihr Unternehmen.
Wir begleiten Sie von der ersten strukturierten Ausschreibung bis zur nachhaltigen Beschaffungsstrategie. Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch.
Hosting in der EU · DSGVO-konform · ISO-konforme Infrastruktur
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